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title: 開発スピードに伴走する、情報共有を活かした特許業務
tags:  #サイボウズ #特許  
author: [上池 睦](https://convert.docswell.com/user/MutsumiKamiike)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 開発スピードに伴走する、情報共有を活かした特許業務 by 上池 睦
published: May 05, 24
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開発スピードに伴走する、
情報共有を活かした特許業務
サイボウズ株式会社
開発本部 上池 睦
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はじめに
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自己紹介
▌名前：上池 睦（かみいけ むつみ）
▌所属：開発本部 製品戦略チーム / OSS推進チーム
▌Twitter：@mutsumimemo
▌複業：「知財塾」という知財実務教育事業の代表
⚫ https://chizaijuku.com
⚫ 明細書の書き方を学ぶゼミの中で、クレーム検討時の調査ツール
としてもAmplifiedを利用中
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会社紹介：企業理念


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会社紹介：主力製品群
中小企業向けグループウェア
業務システム構築プラットフォーム
23,500社
73,000社
業務システムを
自由に作れる
プラットフォーム
中小企業向け
かんたんらくらく
グループウェア
中堅・大規模組織向けグループウェア
メール共有システム
6,400社
中堅・大規模組織向け
グループウェア
12,000社
メール対応を一元化できる
メール共有システム


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会社紹介：連結売上（パッケージ/クラウド別 ）
180億円突破
（百万円）
20,000
18,000
16,000
14,000
パッケージ
クラウド
12,000
10,000
8,000
クラウド関連売上
前年比
＋26%
クラウドビジネスへ転換
「kintone」をリリース
4,000
連結売上のうち
クラウド売上構成
2,000
81%
6,000
0
1997 1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015 2017 2019 2021


# Page. 7

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本日の内容
話すこと
話さないこと
▌特許調査は大事
▌調査はAIで全て解決！
▌調査の目的によって有効な
手段を使い分けよう
▌システムをうまく使って、業務
全体を効率的に


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Amplifiedを使った調査実務
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# Page. 9

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調査の全体像
▌技術動向調査
⚫ 特定技術の出願状況を広めにざっくり
▌先行技術調査（出願前調査）
⚫ 出願前に新規性・進歩性を判断
▌侵害予防調査（FTO・クリアランス調査）
⚫ 自社製品が他社の特許権を侵害しないか確認
▌無効資料調査
⚫ 自社製品が抵触する他社特許を無効にできる資料を探す
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# Page. 10

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本日のスコープとなる調査
先行技術調査
侵害予防調査
▌目的
⚫類似の出願を把握し、
権利化を狙う範囲を探る
⚫余計な拒絶理由をもらう
ことを防ぐ
▌目的
⚫他社の特許権を侵害する
リスクを回避する
▌実施タイミング
⚫発明発掘 ~ 出願検討
▌実施タイミング
⚫仕様検討 ~ 製品実装
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ソフトウェア開発における特許活動
▌新たなユーザー価値を提供できる機能であれば、その機能だけで特許性を有する
▌SaaS開発だと、今月中に新機能を実装して来月リリース、ということがある
⚫ 実装することが決まってからすぐ動くので、開発部門と密に連携したから
といって解決することでもない
▌求められる判断
⚫ 出願するかどうかを即日中に
⚫ 出願までの対応期間に1ヶ月かかる場合、その日のうちに調査をして、
その調査結果を踏まえての判断が求められる
⚫ 少なくとも、調査に数日かけたり、外注したりすると間に合わない
⚫ 他社が特許を保有しているなら素早くNGを出す
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# Page. 12

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ソフトウェア開発における特許活動
▌新たなユーザー価値を提供できる機能であれば、その機能だけで特許性を有する
▌SaaS開発だと、今月中に新機能を実装して来月リリース、ということがある
⚫ 実装することが決まってからすぐ動くので、開発部門と密に連携したから
といって解決することでもない
▌求められる判断
⚫ 出願するかどうかを即日中に
⚫ 出願までの対応期間に1ヶ月かかる場合、その日のうちに調査をして、
その調査結果を踏まえての判断が求められる
⚫ 少なくとも、調査に数日かけたり、外注したりすると間に合わない
⚫ 他社が特許を保有しているなら素早くNGを出す
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# Page. 13

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先行技術調査の流れ
1. PMやエンジニアから、開発する
機能の情報（仕様・実装方針）
を共有してもらう：5~30分
2. 機能情報を「発明提案書」
プロジェクトに書いていく：10分
3. 検索結果の20~100件をざっと
見る：30分
4. 近しい文献を詳細に読む：30分
5. 出願方針を検討する：15分
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侵害予防調査の流れ
1. 他社機能の調査：30分
⚫ ユーザー向けの機能紹介Web
ページを探す
2. ページの機能情報を「カスタムサーチ」
プロジェクトに書く：0分
3. 検索結果の20~100件をざっと
見る：30分
4. 対象特許を特定し、回避手段を
検討する：60分~
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# Page. 15

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調査について大事な補足
▌全般
⚫ 時間をかけたマニュアルの調査が必要な場面はある
▌侵害予防調査
⚫ あくまで、NGな実装方法を素早く見つけるのが目的
⚫ 他社がリリースしていない機能であっても特許があることはある
⚫ その場合、先行技術調査の流れで調査する方が良い
⚫ 性質上、見つからなかったらクリアというわけでは無い
⚫ リスクをどれだけ抑えるか、そのためにどれだけコストをかけるかは
機能次第であり、その都度方針についての判断が必要
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# Page. 16

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US文献の調査
1. 先述の流れで日本の文献を特定する
2. 新たに「カスタムサーチ」でプロジェクトを作成し、言語を英語に設定して、
「特許番号を入力」に特定した日本の文献の番号を入力する
3. ブラウザの自動翻訳をかけた状態で、検索結果を見る
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その他の利用シーン
▌発明発掘時にサクッと調査して情報提供する
⚫ 「こんな特許ありますね」という話から、更なるアイデアに繋がる
▌モニタリング
⚫ 技術ごと
⚫ 企業ごと
▌ワークスペース
⚫ 機能ごとに情報をまとめて管理
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# Page. 18

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特許実務と情報共有
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# Page. 19

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kintoneについて
▌業務用Webデータベース（アプリ）
を簡単に作ることのできるクラウドサービス
⚫ タスク管理、要件管理、特許管理...
▌アプリごとに、ワークフローやリマインダーの
設定や、細かな権限設定ができる
▌アプリ同士のデータ連携ができる
▌限定公開アプリを用意して、社外メンバー
とのやり取りができる
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# Page. 20

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アイデア管理
グループウェア上にある
あらゆる情報
発明者
アイデアを
登録
調査&amp;出願検討
情報をキャッチアップ
開発することが
決まったら通知
開発要件管理
特許担当者
調査内容や
出願検討の
タスクを登録
特許管理
タスク管理
連携
特許管理
（事務所用）
報奨金管理
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# Page. 21

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業務フロー
▌特許管理
⚫ ワークフロー機能で、手続きの状況や決裁、経理部門との
ステータス管理を行う
⚫ 特許事務所とやり取りを行う限定公開アプリとデータを連携し、
社内のやり取りと情報が分散しないようにしている
▌タスク管理
⚫ 調査内容や検討状況を記載
⚫ 担当者同士の成果物のレビュー
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情報共有のコツ：データとコミュニケーションの一体化
▌kintone レコードコメント機能
⚫ TrelloやNotionといったタスク管理ツールでも、
チケットごとにコメントのやり取りができる
▌検討過程の情報を残せる → それがそのままノウハウにもなる
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# Page. 23

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Amplifiedの活用
▌プロジェクト上でディスカッションできたり、文献にメモを残せる
▌知財部門で利用している場合は、メンバー内の議論や検討内容を残せる
⚫ 出願時の判断記録が残り、中間対応をする際に役立つ
▌開発者にも使ってもらっている場合、発明報告の窓口にする
⚫ プロジェクトを新規作成するのは開発者
⚫ 調査後、閲覧権限を知財部門に付与して連絡する
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# Page. 24

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We are hiring！
mutsumi-kamiike@cybozu.co.jp
@mutsumimemo
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