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title: SharePoint再入門０２
tags:  #m365jp #sharepoint再入門シリーズ  
author: [もくだい](https://convert.docswell.com/user/mokudai)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 第51回 Microsoft 365 勉強会 で発表した内容です。 内容はほぼMicrosoft 365 Coppilot に考えてもらいました。
published: January 24, 26
canonical: https://convert.docswell.com/s/mokudai/5M6M8N-2026-01-24-115153
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#m365jp
SharePoint バージョン管理
SharePoint再入門シリーズ No.2
第51回 Microsoft 365 勉強会
SharePoint再入門シリーズ
もくだい まさゆき


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ごあいさつ
#m365jp
目代昌幸（Mokudai Masayuki）
Microsoft MVP for M365
Japan Microsoft 365 Users Groups 主催
なんでもCopilot 主催
もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
Facebook コミュニティ 「Microsoft 365 コミュニティ」
https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/
トレノケート株式会社
Microsoft 365、Power Platform、Microsoft 365 Copilot のコース
を担当 担当
※普段は有料で話してます(笑)
2014年1月 ～ 2025年7月


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#m365jp
SharePointの
バージョン管理機能と聞いて、
思いつく機能をチャットで投稿してください。


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バージョン管理と聞いて
#m365jp


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SharePoint バージョン管理（ファイル管理）
#m365jp
• OneDrive も同じバージョン履歴機能がある
• 規定で500バージョン管理
• SPOライブラリのチェックイン/アウトとも組み合わせたい
・上書き保存してもファイルはなくなりませ
ん
・別名ファイル保存は不要です
見積書_Fix_20260123_最終_最終2.exlsx
みたいなファイル作るな！


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バージョン管理で“できること／できないこと”
•できること
• 変更履歴（誰が、いつ、変更）を追跡できる
• 以前の版を表示、復元、削除できる
•できないこと（注意事項）
• バージョンが増えすぎ。
• 全体用量を圧迫する
参考：
リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ
リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する
#m365jp


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#m365jp
バージョン管理は容量（ストレージ）を消費する
• バージョン履歴は、そのファイルそのまま保持される。
• 編集頻度 x ファイルサイズ に比例して消費が増える
• システム管理者はSPO管理センターでサイト毎の容量をチェッ
ク


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OneDrive の容量確認
• OneDriveトップページ左下から確認する
• 個人向けOneDrive は右上のギヤで確認
#m365jp


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#m365jp
設定
• SPO管理者
• 「バージョン履歴の制限を設
定」
• サイト、ライブラリ管理
者
• バージョン履歴設定の継承を
切って、個別に設定が可能
• メジャー/マイナーバージョン
を扱うか？
• 保持するバージョン数
• チェックアウト運用
※組織内でサイトルールは、
固定化したほうがいい


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メジャー/マイナーバージョン管理
• マイナーバージョン ＝ 下書
き
• ライブラリ毎に設定が可能
• 初期値５００
• 下書きアイテムを表示できる
ユーザー
#m365jp


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バージョン管理しなくていいパターン（たぶん
#m365jp
• バージョン管理せずに、ドキュメント内にバージョン履歴を持
つ
• 社内の告知文章など
• 告知文章はPDFだか、編集はWordで行っている
1. アクセス権限を設定した「下書きライブラリ」
2. wordファイルを保持
3. 編集完了後 Automateで承認
4. 承認されたら、PDFに変換して
5. 公開ライブラリに保存
• このような運用の場合、公開ライブラリにバージョン履歴は無
くてもドキュメントの履歴と、「下書きライブラリ」の履歴で
カバーできそう


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削除
• ファイルの削除は2段構えの「ゴミ箱」に入る
1. サイトのゴミ箱
2. サイトコレクションのゴミ箱
• 両方でトータル93日間の保持期間を持つ
#m365jp


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#m365jp
まとめ
•SharePoint
バージョン管理のまとめ
•バージョン管理の基本
「だったら、こういう話できるよ！」
SharePoint再入門フォロー登壇お願いします


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参考資料
#m365jp
• ドキュメント ライブラリと OneDrive のバージョン履歴の制限の概要
• 新しいドキュメント ライブラリと OneDrive アカウントの既定のorganization
バージョン制限を設定する
• サイトのバージョン制限を設定する
• 個々のドキュメント ライブラリのバージョン制限を設定する
• チュートリアル: サイト、ライブラリ、または OneDrive アカウントのバージョ
ン履歴の制限を管理する
• ドキュメント ライブラリのバージョン ストレージを計画する
• リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する
• リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ
• SharePoint Server でドキュメントのバージョン管理、コンテンツの承認、
チェックアウト管理を計画する
• リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示す
る
• SharePoint ドキュメント ライブラリのファイルのバージョンを発行する、また
は発行を停止する


