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title: IBM Verseはビジネスリーダーの夢を見るか?
tags:  #これがドミノだ #ontime #hcl #domino #グループカレンダー #グループスケジュール #組織カレンダー #組織スケジュール #notes  
author: [Toshihiro Okamoto](https://convert.docswell.com/user/okamomoba)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/MLELYDPX7R.jpg?width=480
description: Do IBM Verse Dream of Leadership? 「あなたの代わりに仕事をするメール」は日本のビジネスリーダーの仕事も支援してくれるのだろうか。 2015年11月18日 IBM箱崎で行われたノーツパートナーソリューションセミナー＆ノーツコンソーシアム20周年記念オープンセミナーのT1-3のセッションスライド OnTime Group Calendar Direct Shop 有限会社アクセル　代表取締役　岡本敏弘
published: November 27, 15
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# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/MLELYDPX7R.jpg)

OnTime® Group Calendar Direct Shop
（オンタイム
グループ
カレンダー
ダイレクト ショップ）
https://ontimesuite.jp
有限会社アクセル 代表取締役 岡本敏弘
IF TIME MATTERS


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/54JMNP43EW.jpg)

•
既に使えるモバイルソリューションは山ほど出てきています。
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CACHATTO(https://www.cachatto.jp/)
DME(http://www.soliton.co.jp/products/category/product/mobile-security/dme/)
Good for Enterprise(http://www.change-jp.com/consulting/good_for_enterprise.html)
smaconne(https://www.bcom.co.jp/sdc/)
IBM Notes Traveler
IBM iNotes ウルトラライト
IBM Verse モバイル
OnTime Mobile Calendar
• 上記は「メールDBを使用しているとメールやカレンダーが使えますよ」
というふうにモバイルの新しいUIを追加提供しています。
• ちなみにスケジューラーもメールDBを使用しないと使えないですよ！
IF TIME MATTERS


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/ZPJRD1WRE9.jpg)

Notes
iNotes
Verse
IF TIME MATTERS


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/NPEX1YPYEX.jpg)

• Notesからのメール作成 →
• iNotesからのメール作成 →
• Verseからのメール作成 ↗ ↗
– 送信前に自分へのタスクとしてメモれる。
– 画面上部によく送信する(すべき)相手が並ぶ。
– 宛先のタイプアヘッドも便利です。
– 送る前に過去のやりとりを見やすい。
IF TIME MATTERS


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/63EK23D4JD.jpg)

• Notesからのメール返信 →
• iNotesからのメール返信 →
• Verseからのメール返信 ↗ ↗
– 届いた際に履歴把握ができて便利です。
– 返信すべき優先度が判断しやすい。
– その人のプロフィールが理解しやすい。
IF TIME MATTERS


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4L734GRDJ5.jpg)

• Notesからの予定作成 →
• iNotesからの予定作成 →
• Verseからの予定作成 →
– 右下のアイコンをクリック（ナゼか会議になる）
– メニューの新規作成から選択
– カレンダーでダブルクリック
IF TIME MATTERS


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V87DQ1Y2JG.jpg)

• Notesからの会議招集 うーん
• iNotesからの会議招集 うーん
• Verseからの会議招集 うーん、、、
• という前に､､､
Verseユーザーから空き時間を検索するとき
オンプレユーザーや会議室の検索に
時間がかかりすぎる！
IF TIME MATTERS


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4VJPLQ6L78.jpg)

SmartCloud
• 理由は。。。。。
• Verse(SC Notes)で会議室を使うには、
オンプレのDominoを動かして、
会議室予約DBを利用しないといけない。
DMZ
• 会議室の選択は、なぜか
最初は時間指定で検索するしかない。
(一度追加すると選択画面から選択可能。)
• 時間指定での検索が大前提なので、
GWのパススルーを使用して常に
最新の空き時間を確認する必要がある。
• その結果、GWのバンド幅とパススルーの
スペックがボトルネックになるのでご注意。
IF TIME MATTERS
Local


# Page. 9

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A)
B)
C)
D)
もう一度メンバーを選択し直してやり直す。
メンバーに電話をして時間調整をする。
沢山ccを入れたメールを大量に飛び交わす。
皆のスケジュールをシステムで確認したい。
•
D)ですよねー。それでは、、、、
IF TIME MATTERS


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Z57GW632JL.jpg)

• Notesからの予定確認 OK
• iNotesからの予定確認 OK
• Verseからの予定確認 OK
• えっ？ＯＫですか？！
何の予定で埋まっているのか理解出来ましたか？
会議招集の仮予定は確認出来ましたか？
そうなんです。確認出来ないんです！
IF TIME MATTERS


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V4EQ3459EP.jpg)

•
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•
•
•
•
受信したメールのタスクや期限の管理に便利。
送受信の際に、その人との履歴を確認出来る。
他にもいろいろ便利な機能はあるでしょう。
受信トレイの中から仕事を探す人には最適なツール。
しかし、
自分の部下の仕事が順調か把握出来るでしょうか?
ヒューマンマネジメントやプロジェクトマネジメントを
するビジネスリーダーにとっては、NotesのVerseへの
進化だけではマネジメント業務が楽になるわけでは
ないんですよね。
IF TIME MATTERS


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DKJ41QVRJ1.jpg)

• ビジネスリーダーにはメンバーの仕事を俯瞰
出来る能力も必要とされていますよね?
• せめて、行動予定だけでも俯瞰して、適切な
タイミングで適切な指示を出したいですよね。
• 予定確認のためにわざわざメールで問い合
わせするんですか?
• それともメールが届くまで我慢するんですか?
• 行動予定を把握せずに受信メールだけで
あなたはマネジメントが出来ますか？
IF TIME MATTERS


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PLE1GP3V7G.jpg)

A)
B)
C)
D)
他社のSFAを導入する。
他社の会議室が使えるカレンダーを導入。
他社のグループカレンダーを導入する。
Verseと併用出来るOnTimeを導入する。
• 高額投資をする前に一度はお試し頂きたい。
• Verseと同様にノーツ環境に
もう一つのUIを追加すると考えて下さい。
→これがOnTimeの考え方です。
IF TIME MATTERS


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8GEWK2P3E2.jpg)

• メールを作成。
– 画面に表示された人にワンクリックで可能。
• メールに返信。
– 出来ません。
• 会議招集する。
– 画面上で選択するして時間をドラッグだけ。
• 予定を確認する。
– それが出来てのグループカレンダー。
IF TIME MATTERS


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/W47ZZDKG73.jpg)

SmartCloud
• 理由は。。。。。
• OnTimeはBusyTimeのように全員のスケ
ジュールデータを保持します。
DMZ
• OnTimeのタスクが代表してSmartCloudか
らも全データを取得して保持します。
• ネットワーク負荷の高い空き時間検索も
ローカルで行われます。
• その結果、GWのバンド幅とパススルー
のスペックに影響が大きい検索処理が
１つのOnTimeタスクだけになる。
IF TIME MATTERS
Local


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KYJ6Z1QQJV.jpg)

•
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•
•
•
アクションを組み立てるのはOnTimeと共に。
組み立てたアクションを実行するのはVerseで。
受信メールで指示が来たらVerseでタスク管理。
自分のスケジュール管理はVerse、OnTimeで。
ヒューマンマネジメントとプロジェクトマネジメント
のスケジュール管理はOnTimeで。
• メンバーのスケジュールが俯瞰出来るだけで仕
事は変わるはずです。
• Verseに一番近い場所にいるOnTimeも是非候補
にしてみてください。
IF TIME MATTERS


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5GJ5W4R2E4.jpg)

残り時間はOnTimeの新機能と
今後のロードマップを
Mr. Jens Overgaard Dinesenから。
IF TIME MATTERS


