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title: 20251223_RPALT_SharePointアラート
tags:  #rpalt #業務改善 #powerautomate #sharepoint  
author: [Sakura Yurimiya](https://convert.docswell.com/user/yurimiya)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/9721QWM3ER.jpg?width=480
description: 2025年12月23日@RPACommunity Power Automate 支部イベントの資料です。 SharePointのアラート機能が2026年1月に廃止されます。今後は「SharePointルール」または「Power Automate」への移行が必要です。Power Automateなら柔軟な通知や条件設定が可能ですが、利用制限や運用面の工夫も重要。詳細・対策は本文でチェック！
published: December 24, 25
canonical: https://convert.docswell.com/s/yurimiya/K8WXWE-2025-12-23-RPALT_PowerAutomate
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# Page. 1

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©yurimiyasakura


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Takai Miyu / 百合宮桜
株式会社 BizOptiomars
- 経歴 •
•
•
•
•
- 記事 -
女子大の文系学部を卒業
製造業で営業・総務・マーケティング事務
Microsoft 365 の活用支援
Power Platform の開発 / 教育支援
コミュニティ活動の促進支援
- 登壇 • Japan Power Platform Conference 2023
• オープンソースカンファレンス 2024 Hokkaido
• Japan Microsoft 365
コミュニティカンファレンス 2024
• Global Power Platform Bootcamp 2025
in Japan
• 女性エンジニアのキャリア勉強会
2025/12/23
- 執筆 -
BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved.
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# Page. 3

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SharePoint アラート機能とは？
指定のドキュメントライブラリまたはリストに追加・変更・削除があった時にメールま
たはSMSで通知する機能です。通知タイミングは即時・毎日1回・週1回のいずれか
です。
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 4

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2026年1月に廃止されます(´・ω・`)
SharePoint アラートの廃止 - Microsoft サポート
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 5

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SharePoint ルール or Power Automate に移行する必要があります
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 6

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Demo
2025/12/23
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# Page. 7

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SharePoint ルールは操作簡単・レイアウト固定
使える列の種類が一部のみ
•
•
•
•
•
•
•
アクションのカスタムが限定的
• 送信先：単一
• メッセージカスタム：テキストのみ
1行テキスト
選択肢
日付と時刻
ユーザー
数値
はい / いいえ
場所
条件設定は単一
2025/12/23
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# Page. 8

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Power Automate は操作難しい・レイアウト自由
全ての列の種類が使える
•
•
•
•
•
•
•
1行テキスト
選択肢
日付と時刻
ユーザー
数値
はい / いいえ
場所
•
•
•
•
•
•
アクションのカスタムが豊富
• 送信先：複数OK
• メッセージカスタム：テキスト・画像・リンク・表など
ハイパーリンク
通貨
画像
管理されたメタデータ
参照
評価
条件設定は複数（And 条件・OR 条件どちらも可能）
2025/12/23
©yurimiyasakura
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SharePoint アラートベースで見た実現可否
大項目
小項目
SharePoint ルール
Power Automate
通知タイトルの設定
-
×
○
通知送信先の複数設定
-
×
○
配信方法
メール
○
○
SMS
×
○※要有償プラン
新規追加の通知
-
○
○
既存変更の通知
全ての変更を通知
○
○
自分が作成したファイルの変更のみ通知
△※要ユーザー列
○
自分が作成したファイルを他者が変更した時のみ通知
×
○
自分が最後に更新したファイルを他者が変更した時のみ通知
×
○
ファイルの削除
-
○
○※要サイト管理者
通知タイミング
すぐに通知
○
○
日に一度
×
○
×
○
2025/12/23
週に一度
©yurimiyasakura
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# Page. 10

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制限をちゃんと把握してる？
2025/12/23
©yurimiyasakura
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SharePoint にはスロットリング制限があります
SharePoint には大量のアクセスによるパフォーマンス低下を避けるために利用制
限があります。
タイプ
対象
時間枠
上限
User-Request
リクエスト回数
5分
3,000
1h
100 GB
Ingress
1h
アップロード量
Egress
ダウンロード量
External Sharing Email
外部共有メール送信数
Delegated Token
OAuth トークン要求数
5分
1h
50 GB
50回
200通
SharePoint Online で調整またはブロックを回避する | Microsoft Learn
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 12

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SharePoint ルールは1ライブラリにつき合計15個まで
1つのライブラリにつきルールは15個までしか設定できません。その為、通知したい
人がたくさんいる場合などはルールだけでは間に合わないかもしれません。要件に
よっては Power Automate の活用も検討する必要があります。
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 13

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Power Automate には要求制限があります。
ユーザーごとに24時間の要求数に制限があります。制限を突破するとフローの処
理が遅くなります。14日間超過し続けるとフローがオフになります。
自動化フロー、スケジュールされたフロー、インスタント フローの制限事項 - Power Automate | Microsoft Learn
要求の制限と割り当て - Power Platform | Microsoft Learn
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 14

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要求数を節約できる構成にすることが大事
SharePoint のスロットリング制限や Power Automate の要求制限の上限突破を
防ぐためには条件やフィルタークエリをうまく使って、要求数を節約できるフローに
することが大事です。
2025/12/23
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# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5EGRW5G1JL.jpg)

リクエストの節約Tips
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 16

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不要な通知への対策①
自分が作成・更新したファイルは通知が不要です。その為、自分の作業はトリガー
条件を使ってフローを実行しないようにします。
@not(
)
2025/12/23
equals(
)
triggerOutputs()?[&#039;body/Editor/Email’],
‘自分のメールアドレス’
©yurimiyasakura
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不要な通知への対策②
同僚のフローを譲渡して使って貰う場合は条件分岐での制御の方が分かりやすい
&amp;管理しやすいと思います。
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 18

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無限ループへの対策①：作成だけ実行する
ファイルが作成または変更された時のトリガーを利用して何らかの処理を実行し、
その結果を当該レコードの列に格納するというケースではフロー内の更新でもフ
ローが発火し無限ループになります。これを防ぐ為にトリガーを変更します。
Power Automate のフローで無限トリガーループが起きる際の対処法 | Japan Dynamics CRM &amp; Power Platform Support Blog
2025/12/23
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# Page. 19

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無限ループへの対策②：ステータスによって処理を分ける
無限ループを防ぐためにフロー内での処理が終わったレコードは通知やファイルの
更新アクションでの処理を実行しないように条件分岐します。
Power Automate のフローで無限トリガーループが起きる際の対処法 | Japan Dynamics CRM &amp; Power Platform Support Blog
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 20

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1日で大量のファイルをアップロードする時の対策
ファイルの作成を1つずつ検知する形だと1日に大量に作成された時にその数だけ
フローを実行します。スケジュールトリガーを使ってまとめて通知するようにしましょう。
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 21

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ヒトに渡す場合、気をつけるコト
どうしよう！？ 引継ぎ＆暖簾分け
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 22

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同じ権限でアクセスできる範囲に抑えよう
1つのフローであれもこれもと処理を欲張ると権限周りの設定が複雑化します。1つ
のフローでアクセスするのは最大でも同一 SharePoint Site 内に絞りましょう。
2025/12/23
©yurimiyasakura
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# Page. 23

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接続を切り替えよう
スケジュールフローや自動化フローは基本的に開発者の接続情報で処理を実行し
ています。同僚に渡す場合はその人に接続を切り替えるように伝えましょう。
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自動化したクラウドフロー
2025/12/23
©yurimiyasakura
スケジュール済みクラウドフロー
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