20260325YokohamaNorth

会議ファシリテーションで AIに頼れること/頼れないこと っっっっっっd ナカグチ｜しょっち(@naka227̲shima)

登壇背景 ① ファシリテーションが好きでその面白さや奥深さを伝えたいと考え アウトプットやイベント開催をしている ② 登壇で参加した方が楽しいから

✖︎ ✔︎✔︎✔︎ 目次 話すこと 自己紹介 会議ファシリテーションでAIに頼れること 会議ファシリテーションでAIに頼れないこと(メインテーマ) 話さないこと なぜ私がファシリテーションを好きなのか

自己紹介 Name：中口 翔太(@naka227̲shima) Like：ファシリテーション/アジャイル/iOS Career：営業(製薬)→IT 現職は21年から：iOSエンジニア → PM Area：川崎市 鳥取県出身なので砂丘のアイコンを勝手に使っています

AIに頼れること 文字起こし、議事録、要約 アジェンダの作成 事前に壁打ち相手(←強調したいポイント) アイディア出し系の会議の場合はおすすめ どんな意見が出るか、どのように問いかけるか、発散方法や収束方法を事前に調べても良い 事前準備で検討できることは無限にある←やりすぎも禁物 シミュレーションをしておくことで心に余裕を持っておく

AIに頼れないこと 書くファシリテーションはまだまだ代替が難しいのでは(今日の話の中心はコレ) 書くファシリテーションとは・・・ いわゆる書記のこと。 みんなが見えるところで議論を書いて可視化すること。 専門用語でスクライブともいう。

AIに頼れないこと 昨今ではAI議事録の活用が進み、「会議中にわざわざ書かなくても後で記録が残るのでは？」 という考え方も広がってきている AI議事録を補助的に活用しつつも リアルタイムでスクライブすることの有効性はまだまだ高いと考える

スクライブの重要性 1. 見える化 2.議論の整理 3. 安心感 • 議論の繰り返しを避ける • スクライブしやすい議論＝わかりやすい議論 • 発言者にとって、聞いてもらっている という心理的安全性につながる • 過去の話を忘れないようにする • 聞き漏らしをキャッチアップする • 他の参加者や、発言者にとっても 内容を整理することができる

スクライブをする時のポイント まずは、 •付箋や箇条書きでキーワードをメモる程度でOK •綺麗に絵や図にまとめる必要無し(これができるのはかなりの上級者) •色は2色でOK(ベースの黒とネクストアクションの赤など) あと、 • ファシリテーターが必ずスクライブをする必要はありません • 周りにお願いする(←書いている人は会議に集中せざるを得ない) • 自分がファシリではない時は積極的に書き手に回る(めっちゃ喜ばれる！)

まとめ • AIに頼れること • 文字起こし、議事録、要約 • アジェンダ作り • 事前の壁打ち • AIに頼れないこと • リアルタイムのスクライブ • 見える化、整理、心理的安全